Energizer Jinmi's Blog!

Sessoin 1.프리젠티이션의 이해

1.프리젠테이션이란 무엇인가?
-프리젠티이션의 시대. 성공적 의사결정을 위해 필요함.

2.프리젠테이션의 정의
-제한된 시간에 내용을 정확하게 전달하여 그 결과로서
판단과 의사결정까지 이루게 하는 커뮤니케이션의 한 방법

3.프리젠테이션의 중요성
-직장생활의 필수품
-비지니스의 기본
-직장인의 핵심역량:직급과 무관하게 높은 영향을 미침

4.이랬던 프리젠테이션이 이렇게 변했습니다
-말한다=>말하고 보여준다
 듣는다=>보고듣는다
 시나리오대로=>시각자료를 활용하여
 일방향=>양방향
 아날로그매체=>디지털 매체

5.핵심 포인트
-내용(전문지식)
-전달방법(프리젠테이션 스킬)
-프리젠터 태도(마음자세)

6.프리젠테이션 수행 단계
 1)프리젠테이션 기획:방향잡기,논리구조화,컨텐츠설계
 2)준비:자료작성/준비,3P분석,리허설
 3)실시:도입,전개,맺음
 4)평가:질의응답,사후처리

Sessoin 2. 프리젠테이션 기획(1)

1.기획의 중요성
-기획이 경쟁력/기획을 잘해야 PT가 쉽다

2.기획단계에서 해야 할 일
-기획단계:
 방향잡기/논리구조화/컨텐츠 설계

3.프리젠테이션 자료 작성 3원칙
-읽기 쉽게,알기 쉽게,눈에 띄게

4.슬라이드 기획의 세부 절차
-크게 보고 좁게 나가는 것이다
-아이디어발상>자료수집>슬라이드기본구성
 >키워드추출&논리구조화>슬라이드 lay-out

5.기획의 3부 구성
-1부:도입(서론)
-2부:전개(본론)
-3부:결말(결론)

6.기획의 SDS 논리구조화 법칙
-서론:summary-숲
-본론:details-나무
-결론:summary-핵심나무

7.프리젠테이션 기획 방향 설정
-주제(theme) 선정
-컨셉(concept)결정
-목표(goal)기술

Sessoin 3. 프리젠테이션 기획(2)

1.논리구조
-그룹화가 중요! 정보를 조망해야 함!
 카테고리화 해서 주제를 정함
 
2.세부 컨텐츠 구성방법

-큰항목<=중간항목<=작은항목<=세부내용

3.시각화 원리 4원칙
-칼라화
-이미지화(도해/사진)
-구성 및 배열화
-멀티미디어화

4.슬라이드 레이아웃 10가지 법
-가시성 높여라
-시원시원하고 스케일 크게 표현
-화면을 양분하지 마라
-단순해도 세련된 것이 낫다
-내용을 많이 남발하지 마라
-흐름과 조화가 있어야 한다
-고정관념을 깨뜨려라
-시선을 집중시켜라
-가공된 모습을 보여주어라
-설득력 있는 여운을 남겨라

5.파워포인트 시각화

-고급스런 이미지
-원색의 화려한 구성회피
-현란한 애니메이션 배제
-슬라이드 내 2-5개 핵심 컨텐츠
-흥미&재치 있는 구성

Sessoin 4. 프리젠테이션 준비

1.준비단계에서 해야 할 일
-자료작성/준비
-3P분석
-예행연습(리허설)

2.준비의 핵심 포인트 3P 분석
-Poeple
-Purpose
-Place

3.청중 파악 요소
-청중 수/성별,신상
-청중 수준
-경험과 관심정도
-핵심인물

4.청중 성향별 대응
-과묵/깐깐/자기도취(맞장구)/권위(예의바르게)/불만표출형(우회적 양해)

Sessoin 5. 프리젠테이션 실전 테크닉(1)

1.프리젠테이션을 잘하는 방법론
-심리적 자신감:긴장 억제하고 편안하게
-핵심을 이야기:짧은 문장,중심되는 사항 이야기
-벤치마킹:장점을 보고 배운다

2.무엇이 두려운가-프리젠터 천적
-토론토대학, 연구보고서
 대중앞에서 말하는 것(41%)

3.긴장을 억제할 수 있는 법
-역설적 대응
-청중과의 눈맞춤
 맨뒤 중앙을 먼저 응시=>시선 이동(우호적 그룹쪽)
-익숙한 상황 조성

4.핵심을 이야기하는 프리젠테이션 법칙
-KILL기법-Keep It Large & Legible
-KISS기법-Keep It Simple & Short

5.벤치마킹 할 수 있는 곳
-동료
-생활주변
-방송매체 프로그램

Sessoin 6. 프리젠테이션 실전 테크닉(2)

1.또렷하게 말하라
-언어의 강약 및 완급 조절
-발성연습

2.치명적 실수를 하지 마라
-이미 엎지러진 물
-프리젠테이션의 실패
-작은 실수의 모임

3.정화된 언어를 사용하라
-사투리 사용 자제
-품위 없는 언어 사용금지
-은어,속어,비어,불필요한 접속어 사용금지

4.보여주고 보고 말하라
-Show-See-Speak

5.효과적 제스쳐를 사용하라
-제스처 사용의 의미
-사용시 유의사항
-제스쳐 타이밍

Sessoin 7. 프리젠테이션 실전 테크닉(3)

1.보조기구 사용을 바르게 하라
-화이트 보드
-포인터 및 레이져 포인터
-메모카드

2.시간 사용에 실패하지 마라
-시간배분(서론-본론-결론)
-예행연습 시간
-시간이 모자랐을 때의 대응
-시간이 남았을때 대응

Sessoin 8. 프리젠테이션 실전 테크닉(4)

1.적절한 유머나 예화를 삽입하라
-유머나 예회의 효과
-디지털 방식의 유머나 예화 사용

2.적절한 클라이막스를 유도하라
-절정의 순간
-결론 메시지의 논리적 타당성
-감성 프리젠테이션

3.멋진 끝마무리로 장식하라
-결론(마무리)의 중요성
-결론을 이야기 하는 기술
-시각자료와 함께 결론을

4.디지털 프리젠터 퍼스낼러티
-용모/복장/자세/태도

Sessoin 9. 프리젠테이션 질의응답기술

1.중요성
-프리젠테이션의 마지막 관문
-프리젠테이션 성공과 실패 좌우
-프리젠터의 역량 가늠

2.절차
-질문확인>전체공유>관련사항 언급>답변

3.기술
-청중에거 질문을 할때:개별or전체
-청중으로부터 질문을 받을 때
-청중의 질문에 답변할 때
 :질문은 뒤에 배분하는 것이 좋다

4.대처방법
-미처 모르는 질문을 받았을 때
-황당한 질문 받았을 때
-예상한 질문과 예상하지 못한 질문

Sessoin 10. 프리젠테이션 기타 착안사항

프리젠테이션 착안사항
-가급적 압축하고 짧게 하라
-머리끝에서 발끝까지 이미지를 바르게 하라
-자신 스타일에 맞는 톤을 유지하라
-서두를 것 없다
-초반에 개인기를 발휘하라
-절대로 미안하다는 말을 마라