Energizer Jinmi's Blog!

내가 왜 차별화 된 비서인가에 대해 그리고 내가 앞으로 해야 할 일,
생각하고 나아가야 할 방향에 대해 깊이 생각해보게 된 계기의 메일 이었다.

지금도,
아래의 고민은 한결같다.

그대 비서가 되겠는가? 전략비서가 되겠는가?

왜 비서가 아니라 전략 비서인가에 대한 제가 내린 정의 입니다.
다 읽어 보시고

1. 사장이  “재무실에 2005년 4분기 와 2006년 1분기의 매출액, 이익, 인당 매출액, 상승폭 혹은 하락폭 을 비교한 <파일>을  제게 보내게 하십시요” 라고 지시하면 당신은 비서
사장이 “ 작년말 보다 임원이 많이 늘었는데 그게 우리 실적에 실제로 반영되는지 좀 체크해봅시다”라고
지시를 했는데 <재무 파일>을 챙겨 보고하면 당신은 전략 비서

2. “ 이번에 A팀에서 진행하는 프로젝트는 납기가 최우선입니다“ 라는 사장의 발언을 듣고
“ A팀장님! 사장님이 납기가 최우선이라고 했습니다” 라고 A팀에 전달 하면 당신은 비서
A팀이 납기를 제대로 지키는 공정을 밟고 있는지 체크하고 조언하고
최종 결과를 A팀 대신 보고하면 당신은 전략 비서

3. 사장이 “ 직원들 야근 하지 말게 하십시요 “ 라고 지시했는데
 “ 야근 금지” 라는 전사 공지를 하면 당신은 비서
야근하는 이유등을 조사하고 야근을 줄일 방안을 정리한 보고서를 사장에게 보고해주면 당신은 전략비서

4. 직원이 작성한 B급 보고서를 사장 책상 위에 그대로 올리면 당신은 비서
직원이 작성한 B급 보고서를 본인이 A급으로 개정하거나
A급으로 다시 보고하게 지시 하면 당신은 전략비서

5. 사장이 당신을 통해 A상무 에게 업무 지시를 하면 당신은 비서 
사장이 A상무가 할일을 당신에게 시키고,
당신이 그일을 A상무에게 시키면 당신은 전략비서

6. A상무의 지시 이행 결과를 A상무만 책임지면 당신은 비서
A상무의 지시 이행 결과를 A상무와 당신이 함께 책임져야 하면 당신은 전략비서

7. 사장이 A와 B와 C와 D를 조립해서 E를 만들어 오라고 지시해야 하면 당신은 비서
사장이 그냥 E를 만들어 오라고 지시해도 되면 당신은 전략 비서

8. 사장이 지시한 일을 잘 수행하면 당신은 비서
사장이 지시한 일을 잘 수행하고나서도, 사장이 지시하지 않은 할일이 산적해 있으면 당신은 전략비서

9. 인삼을 캐오라고 했는데 도라지를 캐오면 당신은 해고
인삼을 캐오라고 했는데 인삼을 캐오면 당신은 비서
인삼을 캐오라고 했는데 산삼을 캐오면 당신은 뛰어난 비서
인삼을 캐오라고 했는데 산삼과 인삼과 도라지를 캐와서 필요에 의해 선택할 수 있게 해주면 당신은 전략비서

10. 당신이 제출한 보고서에 사장이 빨간펜을 대면 당신은 비서
당신이 제출한 보고서에 사장이 결정을 내려주면 당신은 전략 비서

끝으로
사장이 지시하기 훨씬 이전에
<재무파일>을 보고하고, 납기가 우선이라고 생각하고,
야근을 줄이고, B급 보고서가 없어지고, C상무가 움직이고, E를 만들고
산삼을 캐오고, 그리고 나서도 회사를 발전시키기 위해 해야할 일이 많다고 생각들면

당신은 완벽한 파트너.

이해하고 동의하십니까.

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